Блок 6 · Интернет, Wi-Fi и сеть

Как настроить сетевой принтер в Windows 11?

Подключаем принтер к Windows 11 по Wi-Fi, Ethernet, IP-адресу и через общий доступ другого компьютера, устанавливаем фирменный драйвер.

Настройка сетевого принтера Windows 11

Обновлено: · DeeNet

🎯 Краткое описание

Сетевой принтер доступен нескольким компьютерам без постоянного перетыкания USB. Он может самостоятельно подключаться к роутеру по Wi-Fi или Ethernet либо быть расшарен с другого ПК. Первый вариант надёжнее: принтер живёт своей сетевой жизнью и не ждёт, пока хозяин USB-кабеля проснётся.

Настроим автоматическое обнаружение, подключение по IP, общий USB-принтер и фирменные приложения HP, Canon, Epson, Brother и других производителей. Отдельно разберём частую магию: Windows видит принтер, отправляет задание, а аппарат задумчиво молчит, будто оценивает литературную ценность документа.

🧩 Когда это нужно

🔍 Определяем тип подключения

Возможны четыре сценария:

  1. Wi-Fi-принтер — подключён к беспроводной сети.
  2. Ethernet-принтер — кабелем в роутер или коммутатор.
  3. USB-принтер через другой ПК — общий ресурс Windows.
  4. Принт-сервер — отдельное устройство или функция роутера.

Узнай точную модель и скачай фирменный пакет заранее. Название серии на крышке может отличаться от полного индекса на наклейке — одна буква иногда означает наличие сети, дуплекса или сканера.

🧭 Способ 1. Подключаем принтер к роутеру

Через экран принтера

  1. Открой на устройстве меню Network/Wi-Fi/Wireless.
  2. Запусти мастер беспроводной настройки.
  3. Выбери домашний SSID.
  4. Введи пароль Wi-Fi.
  5. Дождись подтверждения и распечатай отчёт сети.

Через приложение производителя

У многих моделей первоначальная настройка выполняется приложением:

Скачивай приложение с официального сайта или Microsoft Store. Оно может передать принтеру параметры Wi-Fi, установить драйвер, сканер и служебные компоненты.

Во время первичной настройки компьютер иногда временно подключается к сети самого принтера. Интернет на минуту пропадёт — это не роутер обиделся, а мастер передаёт настройки.

➕ Способ 2. Автоматическое добавление в Windows 11

  1. Включи принтер.
  2. Убедись, что он и ПК в одной сети.
  3. Открой Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
  4. Нажми «Добавить устройство».
  5. Дождись поиска.
  6. Нажми «Добавить устройство» рядом с моделью.
  7. Распечатай пробную страницу.

Если Windows добавила классический IPP/Mopria-драйвер, базовая печать может работать без полного пакета. Для сканирования, уровня чернил, очистки головок и фирменных режимов установи ПО производителя.

🌐 Способ 3. Добавление по IP-адресу

Этот метод стабильнее, когда обнаружение барахлит.

  1. Узнай IP из отчёта принтера или списка клиентов роутера.
  2. Открой Принтеры и сканеры.
  3. Нажми «Добавить устройство».
  4. После поиска выбери «Добавить вручную».
  5. Нажми «Добавить принтер с помощью IP-адреса или имени узла».
  6. Выбери устройство TCP/IP.
  7. Введи адрес, например 192.168.1.70.
  8. Разреши Windows опросить устройство.
  9. Выбери фирменный драйвер или укажи скачанный пакет.
  10. Задай понятное имя и распечатай тест.

Закрепи IP через DHCP Reservation в роутере. Если адрес меняется после перезагрузки, Windows продолжает стучаться в старую квартиру, а новый жилец-принтер уже находится этажом выше.

🔌 Способ 4. Общий USB-принтер через другой компьютер

На компьютере-хозяине:

  1. Подключи и установи принтер по USB.
  2. Сделай сеть частной.
  3. Включи сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам.
  4. Открой Принтеры и сканеры.
  5. Выбери устройство → «Свойства принтера».
  6. На вкладке «Доступ» включи общий доступ.
  7. Задай короткое имя без экзотических символов.

На другом ПК:

  1. Нажми Win + R.
  2. Введи \\ИМЯ-КОМПЬЮТЕРА.
  3. Дважды нажми общий принтер.
  4. Разреши установку драйвера.

Компьютер-хозяин должен быть включён и не спать. Если он ушёл в сон, принтер формально существует, но находится в сетевом отпуске.

🏢 PaperCut Mobility Print для небольшой организации

PaperCut Mobility Print помогает публиковать принтеры для Windows, macOS, ChromeOS, iOS и Android. Он полезен в офисе или учебном классе, где обычный общий доступ становится неудобным.

Серверная часть устанавливается на постоянно работающий компьютер, обнаруживает принтеры и предлагает пользователям понятную установку. Для одного домашнего принтера это избыточно, а для нескольких платформ — реальное упрощение. Используй официальную документацию и учитывай лицензионные условия актуальной версии.

🧪 Проверяем связь

Открой CMD и выполни:

ping 192.168.1.70

Не все принтеры отвечают на ping, поэтому дополнительно введи IP в браузере. Если открылась веб-панель устройства, сеть работает. Проверь очередь:

  1. Открой Принтеры и сканеры.
  2. Выбери модель.
  3. Нажми «Открыть очередь печати».
  4. Удали зависшие задания.
  5. Убедись, что не включены «Приостановить печать» и автономный режим.

🧹 Перезапускаем диспетчер печати

  1. Нажми Win + R.
  2. Введи services.msc.
  3. Найди «Диспетчер печати».
  4. Нажми правой кнопкой → «Перезапустить».

Если очередь повреждена, сначала отменяй задания штатно. Ручную очистку системной папки печати используй только после остановки службы и при понимании последствий.

⚠️ Частые ошибки и решения

❌ Принтер и ПК в разных сетях

Гостевой Wi-Fi часто изолирует клиентов. Подключи оба устройства к основной локальной сети.

❌ После смены роутера устройство офлайн

Заново передай принтеру SSID и пароль. Удали старый порт Windows и добавь принтер по актуальному IP.

❌ Печатает, но сканер не работает

Установи полный фирменный пакет или приложение производителя. Универсальный драйвер может поддерживать только печать.

❌ Общий принтер просит учётные данные

Введи логин и пароль ПК-хозяина. PIN Windows Hello для сетевой авторизации обычно не подходит.

❌ Задания висят в очереди

Очисти очередь, перезапусти диспетчер печати и сам принтер. Проверь выбранный порт.

📦 Практические кейсы

🏠 Кейс 1. Принтер менял IP

После каждой перезагрузки печать пропадала. В роутере закрепили один адрес по MAC и заново создали TCP/IP-порт.

💻 Кейс 2. Старый USB-принтер стал сетевым

Его расшарили с постоянно включённого мини-ПК. Ноутбуки печатают через \\MINIPC\Printer, пока хозяин включён.

🖨️ Кейс 3. Windows не давала сканировать

Базовый драйвер печатал, но не установил сканер. Полный официальный пакет производителя вернул все функции.

🧠 Итог главы

Лучший домашний вариант — подключить принтер прямо к роутеру и закрепить IP. Автоматическое обнаружение удобно, ручной TCP/IP-порт надёжнее, а общий USB-принтер зависит от включённого компьютера.

Фирменное ПО нужно не ради ещё одного значка возле часов, а для сканирования и обслуживания. Если значок только рекламирует чернила, его автозагрузку можно усмирить отдельно.

✍️ Советы от автора

🔗 Официальные источники